โรงเรียนวัดเพ็ญมิตร

หมู่ที่ 1 บ้านเพ็ญมิตร ตำบลไสหร้า อำเภอฉวาง จังหวัดนครศรีธรรมราช 80150

Mon - Fri: 9:00 - 17:30

075-486740

การประชุม รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการประชุมที่มีประสิทธิผลและน่าสนใจ

การประชุม ในตำนานเล่าว่า การประชุมที่มีประสิทธิผลมีอยู่ที่ใดที่หนึ่งบนโลก ผู้เข้าร่วมของพวกเขาไม่ได้นอน แต่สร้างความคิด และเวลาของการรวบรวม ไม่ได้วัดเป็นชั่วโมง แต่เป็นนาทีสำหรับหลายๆ คน การพบปะที่ไร้ประโยชน์ถือเป็นความจริงที่น่าเศร้าที่ต้องยอมรับ โค้ชมอสโคว์ บิสซิเนส สคูล ไม่เห็นด้วย วิธีทำให้การประชุมเป็นกระบวนการที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพ

ทาเทียนะ คุฟชินนิโควา ผู้ปฏิบัติงานการขาย ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีการจัดการ การแก้ปัญหาข้อขัดแย้ง และเทคนิคการเจรจา ผู้นำไม่ได้รับเงินเดือนสูงสำหรับการอภิปราย และการประชุมที่ยาวนานในห้องประชุม อย่างไรก็ตาม ใช้เวลามหาศาลไปกับการสนทนา และรายงานที่ไม่มีความหมาย คุณต้องเตรียมตัวสำหรับการประชุม เลือกผู้เข้าร่วม กำหนดเป้าหมาย และสรุปผลลัพธ์ มาดูทุกแง่มุมของการประชุมกันดีกว่า

การประชุม

วิธีปรับปรุงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ และทำให้ทุกอย่างทำงานเพื่อผลลัพธ์ การประชุมจำเป็นจริงหรือไม่ คุณมีปัญหาที่ต้องแก้ไข ทำได้จริงโดยไม่ต้องประชุมหรือไม่ นี่คือตัวเลือกคุยเรื่องทางโทรศัพท์ การจัดการประชุมทางโทรศัพท์ การประชุมทางโทรศัพท์กับผู้เข้าร่วม ที่แบ่งออกเป็นสองส่วน บางคนมีการสื่อสารสองทางฟังและพูดได้ บางคนมีการสื่อสารทางเดียว ส่งจดหมายข่าวทางอีเมล

มอบหมายการตัดสินใจให้กับพนักงานคนอื่น กำหนดเป้าหมาย พิจารณาวิธีแก้ปัญหาต่างๆ และเฉพาะ หากมีความจำเป็นตามวัตถุประสงค์สำหรับสิ่งนี้ ให้จัดประชุม มีกำหนดการประชุมในวันพรุ่งนี้ เราจะคิดถึงสิ่งที่เกิดขึ้น การตั้งเป้าหมาย ผู้จัดการจำนวนมากดำเนินการในลักษณะนี้ มีปัญหาเกิดขึ้น เรารวมตัวกัน เราจะคิด เจ้านายต้องจินตนาการถึงผลลัพธ์ที่เขาต้องการได้จากผู้เข้าร่วม ยิ่งเป้าหมายเจาะจงมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น การพัฒนาอัลกอริทึมสำหรับการโต้ตอบระหว่างแผนกต่างๆ การสร้างกลยุทธ์เพื่อเพิ่มยอดขาย การกำหนดนโยบายการค้า หรือการตลาดขององค์กร หากผลลัพธ์เป็นเชิงปริมาณ ควรแปลงเป็นดิจิทัล พัฒนากลยุทธ์เพื่อเพิ่มยอดขาย 15 เปอร์เซ็นต์ ในรูเบิลสำหรับไตรมาสถัดไป หากผลลัพธ์มีคุณภาพสูง ก็ควรมีมาตรฐาน การพัฒนาอัลกอริทึมสำหรับการโต้ตอบระหว่างฝ่ายขาย และฝ่ายการตลาดในลักษณะของอัลกอริทึมการโต้ตอบปัจจุบันระหว่างแผนกขาย

และแผนกจัดซื้อ เทคโนโลยี SMART เป็นรูปแบบการกำหนดเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด ความจำเพาะ ความสามารถในการวัด ความสามารถในการบรรลุ ความเกี่ยวข้อง และเวลาที่จำกัด หากผู้นำเรียนรู้ที่จะคิดในหมวดหมู่เหล่านี้ การประชุม จะง่ายขึ้นมาก เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดประการหนึ่ง ในการประชุม ทุกคนมีบางสิ่งที่จะพูด กล่าวคือทุกคนมีข้อมูล มีความสามารถในบางประเด็น และสามารถพูดถึงปัญหาที่เกิดขึ้นได้

และใครคือผู้เข้าร่วม บ่อยครั้งทุกคนที่สามารถรวมตัวกันในห้องประชุม บางคนมีความคิดที่ห่างไกลในประเด็นนี้ แต่ก็ยังแสดงความเห็นของพวกเขาอยู่ เพราะนี่คือการประชุม ตัวอย่างจากการปฏิบัติของผู้ฝึกสอน ในบริษัทแห่งหนึ่งที่ฉันทำงาน ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร ถูกเรียกให้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด เพราะเธอควรรู้ว่า การตัดสินใจนั้นเป็นอย่างไร เธอเป็นเด็กผู้หญิงที่กระตือรือร้นและกระฉับกระเฉง เป็นผลให้การประชุมลากไปเป็นเวลานาน

เนื่องจากทุกคนโต้เถียงกันอย่างกระตือรือร้นกับผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร ซึ่งไม่เข้าใจสถานการณ์จริงๆ ความคิดเห็นของทุกคนมีความสำคัญ ความคิดเห็นของทุกคนมีความสำคัญ กรณีจากเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ก็เกิดขึ้นในธุรกิจเช่นกัน ผู้บริหารระดับสูงรวมตัวกันพัฒนากลยุทธ์ ซึ่งมันมาถึงนักแสดงและกลายเป็นว่า เป็นไปไม่ได้ที่จะตระหนักถึงมันด้วยเหตุผลที่เป็นรูปธรรม ตอนนี้ใครบางคนจะบอกว่าท็อปส์ซูดังกล่าวไร้ค่า นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป

ผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุมจะเป็นผู้บริโภคของผลลัพธ์ ดังนั้น ยิ่งรูปแบบข้อเสนอของผู้เข้าร่วมมากเท่าไร ก็ยิ่งมีโอกาสได้รับผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุดเท่านั้น การจัดเตรียมการประชุม ก่อนการประชุมจำเป็นต้องจัดทำวาระและส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเตรียมและแบ่งหน้าที่ มิฉะนั้น การประชุมจะกลายเป็นอภิปรายความคิดเห็นส่วนตัว ในการตัดสินใจ คุณต้องอาศัยข้อเท็จจริง การวิเคราะห์ ไม่ใช่ในมุมมอง แม้ว่าจะมาจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถก็ตาม

รายการในวาระการประชุมต้องจัดลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ จากนั้นในกรณีที่การประชุมยืดเยื้อหรือเหตุสุดวิสัย คุณจะมีเวลาพิจารณาและแก้ไขปัญหาหลัก การประชุมที่ดีที่สุดคือการประชุมที่ในตอนเช้า การแก้ปัญหาที่สำคัญเชิงกลยุทธ์ในตอนเช้า เมื่อร่างกายทำงานอย่างแข็งขันที่สุด ทุกคนมีตารางงานของตัวเอง แต่การฝึกฝนของฉันแสดงให้เห็นว่า แม้แต่นกเค้าแมว ก็แก้ปัญหาได้ดีที่สุดในตอนเช้า

ซึ่งมันไม่ง่ายอย่างนั้นกับวันในสัปดาห์ ในวันจันทร์ ร่างกายจะตื่นขึ้นหลังจากวันหยุดสุดสัปดาห์ และในวันศุกร์ร่างกายจะเตรียมพร้อมสำหรับพวกเขา ดังนั้น จึงเป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดเวลาการประชุมในวันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี การระบุเวลาของการประชุม จากการสังเกตของฉัน เวลาประชุมที่เหมาะสมที่สุดคือ ตั้งแต่ครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมง จากนั้นผู้คนจะเหนื่อย และเริ่มทำธุรกิจอย่างฉลาดหลักแหลม

สิ่งสำคัญที่สุดคือ การเตือนทุกคนเกี่ยวกับระยะเวลาของการประชุม และเวลาที่จัดสรรสำหรับแต่ละขั้นตอนของการประชุม 15 นาที สำหรับการนำเสนอ 15 นาที สำหรับการอภิปราย 15 นาที สำหรับการระดมความคิด และ 15 นาทีสำหรับการตัดสินใจ ทุกคนควรรู้ การประชุมจะไม่นานเกินนี้ มีข้อจำกัดที่ต้องปฏิบัติตาม ซึ่งมันระดมแม้กระทั่งผู้ที่ชอบพูดคุย การกำกับดูแลการประชุม ตามหลักการแล้ว ผู้ดำเนินรายการควรดูแลกระบวนการอภิปราย

เขารู้อัลกอริทึมของการประชุม เข้าใจประเภทของนักเจรจา ติดตามระยะเวลาที่จัดสรรไว้ มีผู้เข้าร่วมที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งในที่ประชุม และแทรกแซงการสนทนาที่สร้างสรรค์ พวกเขาจะต้องแยกตัวออกจากการประชุมใหญ่ให้มากที่สุด โดยวางไว้ในที่ที่ไม่สะดวก หากไม่สามารถทำได้ พยายามอย่าโต้ตอบกับการระเบิดของพวกเขาและมักจะเตือนพวกเขาถึงจุดประสงค์ของการประชุม

 

บทความอื่นที่น่าสนใจ :  การขาย สิ่งที่โรคระบาดได้เปลี่ยนแปลงไปในแง่ของจิตวิทยาการขาย